Проектирование базы данных системы
штатная единица в отделе контроля и внутреннего аудита – специалист по ценам. Функции и обязанности были описаны в предыдущем разделе. Работая с большим числом исполнителей и счетов-фактур, было решено использовать программу для частичной автоматизации деятельности специалиста по ценам. Процесс протекания оплаты счета-фактуры после создания отдела контроля и внутреннего аудита представлен на рис. 1.4. При анализе программы, используемой в Красэнерго, были выявлены следующие недостатки:
Рис. 1.1. Организационная структура ОАО «Хакасэнерго»
Рис. 1.2. Организационная структура отдела контроля и внутреннего аудита
1. Все поступающие счета-фактуры в базу данных заносил специалист по ценам, затрачивая много времени на занесение данных. В результате чего процесс визирования затягивался на долгое время и анализ цен не был максимально эффективным.
2. Физически база данных находилась на локальном компьютере специалиста по ценам. Из-за этого доступ к данным был ограничен только для локального пользователя и получение информации другими работниками отдела внутреннего контроля не представлялось возможным.
3. Программно база данных была реализована в офисном продукте Microsoft Office 97, что ставило сразу же несколько ограничений:
необходимость опыта работы в Microsoft Access;
невозможность реализации множественного одновременного доступа к базе счетов-фактур;
несовместимость с другими версиями данного программного продукта;
привязка к операционным системам
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
32 |
33 |
34 |
35 |
36 |
37 |
38 |
39 |
40 |
41 |
42 |
43 |
44 |
45 |
46 |
47 |
48 |
49 |
50 |
51 |
52 |
53 |
54 |
55 |
56 |
57 |
58 |
59 |
60 |
61 |
62 |
63 |
64 |
65 |
66 |
67 |
68 |
69 |
70 |
71 |
72 |
73 |
74 |
75 |
76 |
77 |
78 |
79 |
80 |
81 |
82 |
83 |
84 |
85 |
86 |
87 |
88 |
89 |
90 |
91 |
92 |
93 |
94 |
95 |
96 |
97 |
98 |
99 |
100 |
101 |
102 |
103 |
104 |
105 |
106 |
107 |
108 |
109 |
110 |
111 |
112 |
113 |
114 |
115 |
116 |
117 |
118 |
119 |
120 |
121 |
122 |
123 |
124 |
